Implantação do SCRUM no laboratório - Parte IV

Véspera do dia da apresentação!!! Os tambores batem (tum-tum-tum-tum!).

Hoje tirei o dia para fazer duas coisas:

MAPEAR A ORGANIZAÇÃO
E foi o que eu fiz. Chamei todos os membros e questionei eles o seguinte.

a) Projeto
b) Equipe
c) Responsáveis
d) Objetivos
e) Data início
f) Data fim
g) Envolvidos (pessoas que seriam afetadas pelo resultado do projeto - stakeholders)

Por fim, listei as atividades de cada um desde janeiro até hoje (menos de 3 meses de trabalho, contando que fevereiro não houve atividades).

A idéia central era que ELES respondessem essas perguntas. Eu queria saber o que passava na cabeça DELES sobre os projetos em que atuam.

Meus caros leitores, vocês não tem noção do que eu descobri.

São seis "projetos" que o pessoal está envolvido atualmente. Destes seis, três NÃO são projetos, pois são demandas que surgiram para "tapar" algum buraco ou apagar algum incêndio.

Destes seis "projetos", as pessoas envolvidas não sabiam a data de término em CINCO deles. E em DOIS eles não tinham certeza de quando havia sido iniciado.

Destes seis "projetos", cinco deles não tinham certeza em quem eram os envolvidos. Dois deles não tinham certeza dos responsáveis. Um deles não sabia ao certo a equipe que atuava com ele. E um deles não tinha um gerente de projetos definido.

Destes seis "projetos", em dois deles eles não tinham noção ao certo de quais eram os objetivos gerais do projeto (não sabiam ao certo o que tinham que entregar ou porque estavam fazendo aquilo). Quatro deles não citaram objetivos específicos, apenas o objetivo geral (criar um protótipo é um geral, por exemplo. Mas existem marcos até chegar lá...).

Por fim, destes seis "projetos", identifiquei que em pelo menos três deles haviam pessoas que já haviam atuado em pelo menos outros DOIS projetos nesses 3 meses. E três recursos já haviam atuado em até QUATRO projetos em três meses.

Um recurso levantou que "felizmente" algumas demandas externas haviam diminuido. Outro citou que trabalhou em atividades ligadas à organização e outras que não tinham qualquer relação! E duas pessoas citaram que ao encerrarem um dos projetos anteriores, reclamaram da ociosidade! Isso mesmo, eles tiveram uma ociosidade forçada!

O que dizer disso?! A falta de comunicação é total!! TOTAL! É um problema crítico que deve ser resolvido para ontem!

Caros leitores, desafio vocês a pegarem um dia e fazerem essa mesma entrevista nas equipes das suas empresas. Vocês vão se assustar!! Mas ao mesmo tempo, vão ter TODOS os argumentos para implantarem a mudança que quiserem.

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PREPARAR A APRESENTAÇÃO

Depois de ter me assustado com o mapeamento, sentei na cadeira e ajeitei a minha apresentação de SCRUM. A primeira versão tinha 25 slides e tratava do SCRUM de uma forma bem macro, abordando apenas alguns pontos chave. A versão final agora tem 45 slides.

"O que, 45 slides? O pessoal vai morrer de tédio!" você deve ter pensado :)

Não. A idéia principal é a de não expôr o SCRUM apenas. Mas sim mostrar algumas situações. Então usei uns 10 slides só com exemplos de taskboards (para mostrar como é fácil identificar o status do projeto - 1o dia, 2o dia, ultimo dia, falta de prioridades, atividades não-planejadas que matam o projeto) e outras com exemplos ilustrando impedimentos, o backlog, o burndown chart... enfim.

Essa não é a versão final, pois preciso ensaiar para ver se consigo finalizar em uma hora. Caso contrário terei que cortar uma ou outra coisa.

Mas realmente acredito que ficará uma apresentação bem abrangente e bem dinâmica, apesar de aparentemente parecer longa. O negócio é refinar ao máximo as frases, para não ficar aquela enormidade de texto.

E, sim, irei disponibilizá-la para vocês depois. Em PDF, claro ;) hehe

Um abração!

PARTE V